開會(1)

索柏當開會機器都有好一陣子了，初時每個會議都會很緊張，為了在一天密麻麻的行程中準時到達，為了在每個會議之前讀好所有文件，為了議程的資料準備，為了理解問題和相應的解決方案。漸漸地，索柏於不同的會議中，領略到不同人物的處事作風和公司的辦事文化。

基本中的基本是與會者和會議都要準時進行，準時結束。其實一個會議有時需要十多人出席，每分鐘都在燃燒著資源，要無限的等遲來的人，除了要有足夠的耐性，還要有錢！之後會議多數會因為遲了開始而未能按照會議議程進行，結果是會議縮短令某些議程未能表決或充分的意見交流，或是會議遲了完結令某些人要在會議結束前離開，或是不能準時到達下個約會的地點，這些都是因為那些所謂的大人物沒有對遲到的覺悟的種種後遺症。索柏工作的地方，便有不少這種大人物！

另外討論議程中的項目都必須有具體和實質的了解和討論，這不是說所有問題都必須要在會議前要有答案，而是資料要足夠作決定或是清楚表達出現在的立場和問題的重要，否則會議將無法達至任何結論，沒有實質的定案，一切都是表面的空談，於是問題又會一拖再拖，小事隨時化大！有很多大人物，經常沒有看過任何會議記錄或有關項目的文件便去開會，當問到他的意見，甚至是他負責的項目，就自由自在，漫無邊際，豪無目的地談東談西，結果既浪費時間，又對解決問題豪無幫助。有些就一邊開會，一邊看之前應該早要讀完的資料，由於時間不足，結果往往發問很多報告已經作充分考慮和解釋的問題，最後要所有與會人仕一同讀報告，就像小學生…這樣的會議，不用開就是對事情的最大貢獻！索柏就常常和這種大人物開會，毎次進行這種困獸之鬥，便多數會用手提電腦，邊做事邊開會，往往當這種大人物逃脫之後，會議就會變得有價值，而索柏又會專注會議。回想其實索柏都不大尊重那些大人物，都有點不對罷…

另一類的大人物只喜歡別人聽他說自己的意見和大道理，只顧自己有興趣的項目，不理會議項目的程序，誓要所有人跟他走，而且都要耐心的傾聽他的說教，有人不同意的話便會反複陳列，直到所有人都同意。這樣的會議往往都會產生更多會議跟進那些大人物說教時無關重要的事項，和原本應要討論的議題，對大家的工作能力和時間管理都是極大的考驗。