因為索柏和山治都希望在酒店舉行,因為酒席前的一天便可將要用的物品都帶到酒店,感覺上較為方便。現在幾乎每季都有婚禮展覽,不少酒店都會在參與展覽,在一個場地可即時得到各酒店的資料和場地的可用日期作比較,非常方便,如果要逐一到每間酒店查看,不知要多少日子…
最後選擇日航酒店,其一原因是日期合適,聽聞食物質量可以,雖然場地較舊,但宴會廳中沒有柱,以可容納三十多圍的場地來說是很好的地方,加上於婚禮展中預定,價錢合理,另外索柏除了希望兩晚套房外和下午的証婚安排,也沒有其他特別要求,酒店代表也一口答應,於是便決定日航酒店了。由於只看過場地的錄影片段,所以要確認場地合適和繳付預定金總是有點不自在,可幸當時日航酒店只須數千元便能暫訂日子及場地,實地視察場地後才正式補付剩餘的定金。
索柏和山治當天只訂了日航酒店一家,數日後便收到酒店的通知,到現埸參觀及確認預定。日航酒店負責照顧索柏的是June,她是一位很好很好的負責人,沒有硬銷任何東西,還提點和分析不同的安排,由預定到酒席當天,她都很幫忙,現在回想,有她真好!參觀當天,宴會埸也有酒席,剛好酒席圍數和索柏的目標相近,所以不用想像便能看到效果,當天新人更讓索柏參觀新娘房。其實索柏之前於網上看到對新娘房的負面意見,實地看過後,其實只是沒有私人洗手間,索柏對此並無所謂,所以對一切都很滿意,亦正式繳付預定金。
之後的日子,June都一直跟進酒席當天的安排︰
- 套房早上化妝所需的燈光
- 接新娘的道具
- 黃昏於同一宴會廳作証婚安排台前放至椅子
- 証婚後的酒會小食和餐飲
- 男女家酒席圍數大不同的排位
- 酒席當天前安排音樂及多媒體試播
- 安排放置自製菜單和小禮物
可能對某些人來說以上的都是基本的,但對索柏來說,能夠令索柏放心下來,好好享受每個時候,都是因為這一點一點的。
準備和選擇酒席,索柏可在這裡作一點分享自己的經驗:
- 了解自己的要求:每圍酒席和總支出的預算,酒店或酒樓或會所,酒席地點等,及自己可接受的“讓步”
- 明白了二人的喜好後再分別明確的詢問家人要求,包括日子,必要菜肴,親友酒席圍數
- 分別與家人商量二人的喜好和家人要求的分歧,例如必要菜肴至每圍酒席預算過高,務求令雙方得到共識而自己也接受的方案,還要得知家人可接受的“讓步”
- 檢討經雙方家人和自己商量過的方案之酒席預算,如果超支,便要決定減少酒席﹑選擇更改到較便宜的酒店或酒樓﹑菜肴取捨﹑甚至減少其他如場地佈置等來填補超支
- 告知雙方家人更改過的方案,亦要讓他們了解在指定日期前方案必要確認,而確認後未必可以再更改,這是減少一改再改的麻煩,因為每改一次,理論上都要雙方家人同意,所以一個問題可能會引起一連串的其他問題,很容易一發不可收拾
相信這個不是最好的程序,因為最重要的是大家有商有量。最後想再次多謝June及日航酒店的團隊,有你們的幫助,令索柏和山治能好好地,沒有顧慮地享受我們的一天。
>> Flashback 2010 - 大事件Summary
No comments:
Post a Comment